老鄧看的勞動檢查 最終摘要篇

     前幾篇介紹了勞基法上，有關勞動檢查的相關規定後，相信各位或許看得頭昏腦脹，今天再將一些比較重要的部分，跟各位做個總結與回顧。

Ⅰ.勞工名卡

1.原則不需員工簽具個資蒐集同意書

2. 勿無故留置證明文件，違反會被處新臺幣六萬元以上三十萬 元以下罰鍰。

3.勿蒐集非必要之隱私資料

4.應保管至勞工離職後五年

5、未置備勞工名卡，雇主可處新臺幣二萬元以上三十萬元以下罰鍰。

6、不要亂拒絕檢查，否則可會被處新臺幣三萬元以上十五萬元以下罰鍰。

Ⅱ.勞資會議

1. 未按時開並無罰則，但診所如需，變更工時、延長工時及女性夜間工作，皆需勞資會議同意，才可實施，否則便違法。

2.名單需送備查，會議記錄不必。【重要】 

    診所勞資會議代表選派完成後，診所一定要應將勞資會議代表及勞方代表候補名單，於十五日內報請當地主管機關備查，否則日後會議結果正當性會有問題，且不被承認。代表如有遞補、補選、改派或調減時，亦同。

Ⅲ.排班表（工時）與出勤紀錄表

1.原則正常工時制 ，每日不得超過八小時，每週不得超過四十小時。 

2.但診所亦可選四周變形工時。

（1）正常工時每日不得超過十小時。

（2）延長之工作時間不得超過二小時，也就是一天最多工作12 小時。

（3）二週內至少有二日之休息，作為例假。

（4）女性勞工，因妊娠或哺乳期間者，不可於午後十時至翌晨六時之時間內工作。

3.午休，診所有權決定是否將午休時間計算在8小時工作時間內，只要是在勞工就職時，雇主明確告知或已記載於勞動契約即可。

4.出勤紀錄表

（1）保存五年。

（2）逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止

（3）勞動檢查時，應以書面方式提出，也就是必須以出勤紀錄表方式提出。

（4）未置備勞工出勤紀錄表，處新臺幣九萬元以上四十五萬元以下罰鍰。

Ⅳ .請假 

   為免助理因請假方式與結果，造成與診所產生不必要之誤會與爭議，老鄧建議有關工作規則或請假方式，應於勞動契約中直接載明，或於助理應徵時直接告知診所訂定工作或請假規則，只要不違反相關法令，並於到職時已告知助理，而助理無異意並同意上班，或已簽署契約，該規則便有拘束效力，如此除可讓助理明確知道診所規定外，更可避免助理過度濫用請假權利，影響診所正常作業。 

「診所請假規則」應包括，

1. 請假時，應於「事前」親自以口頭或書面敘明請假理由及日數。
  （法規未規定一定要書面，因此 若強制書面提出才是有效請假，於法不符。）
2. 遇有急病或緊急事故，得委託他人代辦請假手續。
3. 凡請假未於24小時前提出者，不論事假或病假，銷假後三日內若未提出相關證明文件（例如病假，一律以醫療院所提供足佐證該病情之診斷證明書為依據，事假則需提出足資證明該事件緊急性之資料），視同未完成請假手續，一律以曠職論。

4. 若因多次3.之狀況，足以影響診所運作或員工休假之公平性，情節重大者，診所有權終止雙方契約，予以免職。
5. 勞工若以通訊軟體告知雇主請假理由及日數，事後仍應依工作規則之規定或勞動契約之約定辦理請假手續。

Ⅴ.勞動契約

1. 故意一年一簽之合約，但若有繼續工作之實，無法規避年資、退休金、預告工資、遣散費之問題。

2. 雇主終止契約應預告而未預告，除應給付預告期間之工資，
    契約亦須至預告期間期滿方合法終止。
    但也可直接給預告期間工資，請勞方閃人（如果真的不想再見到他）。

3. 勞工應預告勿預告，只生損害賠償問題（如果未來這幾天有造成診所損害的話），
    法律並無規定勞工須賠償預告期間工資）

4. 無試用期之規定，但勞資雙方可自由約定合理之試用期。而雙方勞動契約之效力，
    自試用期間開始時即已發生，只是雇主另外保留解雇權（契約終止權），
     一旦於試用期間中發現適用勞工有不適格工作之情形時，
     即得以之作為理由將試用勞工解雇。

5. 應於契約中訂定工作或請假規則，減少爭議。

6. 健保一定要保投（如有一份以上工作，健保署會以薪資較高之工作作為健保費徵收標準）。

7. 勞工保險，五人以下，不強制投保。

8. 勞工退休金強制提繳，與有無投保勞保無關。

Ⅵ .薪資清冊

1. 未置備勞工工資清冊，處新臺幣二萬元以上三十萬元以下罰鍰。

2. 將發放工資、工資計算項目、工資總額等事項記入。

3. 工資清冊應保存五年。

     看了這幾篇，也許各位會有疑問，一個小小診所有需要搞那麼大嗎？我想對各位而言，自己的診所也許是個小診所，但對勞動部而言，診所是事業單位，因為有勞工存在，大小對他們而言，只是單勞工人數不同而已，因此診所適用勞基法，那是不用懷疑與逃避，只是他們要不要及願不願意依法稽查罷了。

     因此目前依法勞動部有權對診所發動勞動檢查，老鄧希望是否有機會與意願，高層願意努力透過協商，來減少針對基層院所查核項目及強度，但在情況未明前，多些準備與瞭解，總是有備無患，特別是現今各種意識高漲的年代，就是因為之前診所都不把勞工法律關係當一回事，因此常吃許多悶虧，多準備一些資料，雖然辛苦麻煩，但當爭議出現時，以後吃虧的才不會是我們，全文完。